Pour de multiples raisons, il est aujourd’hui impératif de suivre le temps passé à travailler.
Cela aide tout d’abord les employés à mieux comprendre à quoi ils consacrent leur temps et à trouver des façons d’être plus productifs.
Mais ce suivi est également essentiel pour les responsables et employés, puisqu’ils peuvent ainsi garantir que les projets seront terminés dans les temps et dans le respect du budget.
Il peut en outre dégager les points d’amélioration en matière de productivité et de répartition des employés et des ressources.
Enfin, le suivi du temps peut également être obligatoire pour des raisons de conformité. En effet, certains secteurs et entreprises sont légalement tenus de tenir un relevé précis des heures de travail de leurs collaborateurs.
Et c’est là que Tempo entre en scène !
Qui est Tempo ?
Tempo est un éditeur de logiciels qui fournit une série d’outils de planification des ressources d’entreprise (ERP) et de gestion de projet. L’un de ses produits phares est son logiciel de suivi du temps, Tempo Timesheets.
Grâce à Tempo Timesheets, une application de suivi et de gestion du temps, les entreprises peuvent analyser le temps et les efforts de leurs employés. L’outil permet aux responsables de visualiser le nombre d’heures travaillées par chaque collaborateur, afin d’assurer une rémunération juste et une clôture ponctuelle des projets. Tempo Timesheets simplifie également la budgétisation, la planification des projets et l’identification des aspects où la productivité peut être améliorée.
Tempo Timesheets propose des fonctionnalités telles que :
- Suivi du temps de chaque employé, équipe et projet
- Suivi automatique du temps de travail
- Processus d’approbation des feuilles de temps
- Rapports et analyses de suivi du temps et de productivité
- Intégrations à d’autres outils tels que Jira et Slack.
À travers ce bref article, nous ferons le tour de ces fonctionnalités afin que vous découvriez celles qui répondent à vos besoins.
Suivi du temps de chaque employé, équipe et projet
Tempo Timesheets peut être utilisé de différentes façons afin de suivre les heures consacrées par les collaborateurs et équipes à des projets spécifiques. Chaque utilisateur peut encoder manuellement le temps qu’il a consacré dans l’interface de Tempo ou utiliser le minuteur intégré pour suivre le temps passé sur ses tâches. Tempo fonctionne également en temps réel, de manière à surveiller le temps consacré à une tâche spécifique.
Les employés peuvent suivre le temps qu’ils passent sur différents projets, tâches et activités en se connectant au système Tempo Timesheets. Les responsables peuvent ensuite passer en revue les feuilles de temps et décider de les accepter ou de les refuser.
Grâce au suivi du temps individuel de Tempo Timesheets, les responsables peuvent analyser précisément les heures de travail de chaque collaborateur afin d’assurer une rémunération correcte et une réalisation ponctuelle des projets.
Une fois qu’il a été comptabilisé, le temps peut être attribué à des projets spécifiques. Vous pouvez ainsi surveiller le nombre d’heures que vous avez consacré à chaque projet et identifier les tâches qui ont besoin de plus de ressources. Dans Tempo Timesheets, les responsables peuvent créer des équipes et attribuer des membres d’équipe aux projets. Ces membres d’équipe peuvent ensuite suivre leur temps, tandis que les managers peuvent analyser les statistiques collectives afin de voir précisément à quoi l’équipe passe son temps.
Tempo propose différents rapports afin de répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tout type. Voici les rapports les plus utilisés :
1. Rapports de suivi du temps : Reprennent des données exhaustives sur le nombre d’heures consacrées à des tâches et des projets spécifiques, et le temps de travail des collaborateurs et équipes.
2. Rapports de projet : Synthétise l’évolution de projets spécifiques : utilisation du temps et des ressources, activités terminées et statut actuel du projet.
3. Rapports d’employé : Résument le temps de travail de chaque employé et les tâches qu’il a réalisées.
Personnalisation des rapports de Tempo
L’un des grands avantages des rapports et analyses de Tempo est la possibilité de personnalisation en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Avec Tempo, vous pouvez automatiquement générer des rapports avec les données et dans le format de votre choix.
Avec Tempo, la production de rapports est un jeu d’enfant. Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer, puis adaptez-le à vos besoins. Une fois qu’il est prêt, vous pourrez le visualiser dans l’interface Tempo ou l’exporter afin de le partager ou l’analyser plus en détail.
Les rapports et analyses de Tempo sont une véritable mine d’informations sur le temps et les efforts que vos équipes et collaborateurs consacrent aux projets. En identifiant les aspects qui peuvent être améliorés, ils vous permettent d’optimiser vos processus et de gagner en productivité. Les rapports vous aident également à répartir les ressources de manière plus efficace, afin d’assurer la réalisation ponctuelle des projets et le respect des budgets.
En résumé, les rapports et analyses de suivi du temps de Tempo sont des outils robustes qui recueillent des informations précieuses sur le temps et les efforts que vos équipes et collaborateurs consacrent aux projets.
Grâce aux rapports et analyses de Tempo, vous pouvez réaliser vos objectifs, tels que gagner en productivité, utiliser vos ressources de manière plus judicieuse ou mieux comprendre vos processus.
Suivi automatique du temps de travail
Tempo Timesheets est le meilleur outil de suivi du temps et des efforts de vos collaborateurs et équipes.
Sa fonctionnalité clé ? Le suivi du temps automatique.
Tempo vous aide à gérer votre charge de travail, à garder une longueur d’avance dans votre travail et à optimiser vos processus en suivant votre temps de travail automatiquement.
Qu’est-ce que la fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo ?
Tempo est doté de la fonctionnalité de suivi du temps automatique, qui vous permet de suivre le temps et les efforts consacrés à des tâches ou à des projets spécifiques. Il utilise pour ce faire un minuteur, des intégrations avec des calendriers, la saisie manuelle du temps ainsi que d’autres technologies de suivi du temps.
Vous obtenez ainsi une idée précise du temps et des efforts consacrés à chaque activité et projet. Et vous pouvez utiliser ce relevé pour booster votre productivité et optimiser vos processus !
Comment utiliser la fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo ?
La fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo est très simple d’utilisation.
Configurez Tempo : Pour utiliser la fonctionnalité de suivi du temps automatique, vous devez d’abord créer un compte et configurer vos préférences. Vous configurerez ensuite vos outils de suivi du temps et les connexions à vos calendriers. Enfin, vous spécifierez les projets et les tâches que vous souhaitez analyser.
Vous avez fini de configurer Tempo ?
Vous pouvez commencer à suivre votre temps ! Pour ce faire, il vous suffit de lancer un minuteur pour la tâche ou le projet qui vous occupe. Les intégrations avec les calendriers peuvent automatiquement comptabiliser le temps consacré aux réunions et aux autres événements.
Analysez le temps consacré : Tempo génère des rapports détaillés du temps de travail consacré à chaque tâche ou projet. L’interface de Tempo vous permet d’évaluer ces données et d’adapter vos processus en fonction.
La fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo recueille pour vous des informations précieuses sur vos processus et identifie les points d’amélioration. Vous découvrirez ainsi les tâches et les projets auxquels vous devez impérativement consacrer plus de temps. En adaptant vos processus, vous gagnerez en productivité et optimiserez votre travail.
Avantages de la fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo
La fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo présente notamment les avantages suivants :
- Gain de productivité : En effectuant le suivi du temps et des efforts, vous comprenez mieux à quoi vous passez votre temps et identifiez les aspects sur lesquels vous pouvez gagner en productivité.
- Amélioration de la gestion des processus : Grâce à Tempo, vous pouvez améliorer le contrôle de vos processus et garantir la réalisation ponctuelle de vos projets, dans le respect de votre budget.
- Suivi précis du temps et des efforts : La fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo vous donne une idée précise du temps et des efforts consacrés à chaque activité et projet. Autant d’informations qui vous aideront à prendre des décisions judicieuses et à optimiser vos processus.
- La fonctionnalité de suivi du temps automatique de Tempo est très simple d’utilisation grâce aux instructions de configuration simples et détaillées et à l’interface intuitive.
Cette fonctionnalité est un outil efficace pour améliorer le travail et optimiser vos processus. Elle vous permet également de réaliser vos objectifs : mieux gérer votre charge de travail, répartir les ressources de manière plus efficace ou mieux visualiser votre temps et vos efforts.
Processus d’approbation des feuilles de temps
Le processus d’approbation des feuilles de temps a été conçu dans un objectif de simplicité, afin que vous puissiez vérifier que les données sur le temps et les efforts consacrés sont correctes et à jour, et les valider rapidement.
La section qui suit présente de manière détaillée le fonctionnement du processus d’approbation des feuilles de temps ainsi que ses nombreux avantages.
Fonctionnement du processus d’approbation des feuilles de temps
Contrôlez la validation des feuilles de temps de A à Z grâce au processus d’approbation des feuilles de temps rapide et efficace de Tempo. Voici comment il fonctionne :
L’employé soumet sa feuille de temps : Une fois qu’il a saisi les données concernant son temps de travail, l’employé peut soumettre sa feuille de temps pour révision.
Le responsable passe en revue la feuille de temps : Le responsable de l’employé examine la feuille de temps et peut l’accepter ou la refuser en fonction de son exactitude et de son exhaustivité.
Le système enregistre la décision, quelle qu’elle soit, et met automatiquement à jour les informations de la feuille de temps. S’il a refusé la feuille de temps, le responsable peut conseiller à l’employé les adaptations à réaliser.
L’employé met à jour sa feuille de temps : Si la feuille de temps est refusée, l’employé peut effectuer les changements nécessaires et l’envoyer à nouveau.
Approbation finale : Une fois approuvée par le responsable, la feuille de temps est officiellement considérée comme un relevé définitif du temps et des efforts de l’employé.
Le processus d’approbation des feuilles de temps de Tempo présente de nombreux avantages, comme :
Meilleure visibilité Grâce au processus d’approbation des feuilles de temps de Tempo, les responsables peuvent prendre des décisions judicieuses et optimiser les processus, puisqu’ils bénéficient de plus d’informations sur le temps et les efforts consacrés par leurs collaborateurs.
Le processus d’approbation des feuilles de temps peut également contribuer à améliorer la collaboration entre les employés et les responsables, car le feedback est communiqué en temps réel. Toutes les parties impliquées dans le processus d’approbation sont sur la même longueur d’onde et travaillent avec les mêmes objectifs.
De surcroît, le processus d’approbation fournit une plus grande visibilité sur le temps et les efforts consacrés par les employés, ce qui permet aux responsables de répartir les ressources de manière plus efficace et de prendre des décisions éclairées.
Le processus d’approbation est une fonctionnalité phare de Tempo Timesheets, car il offre de nombreux avantages pour les entreprises de toutes tailles.
Tout d’abord, il simplifie et accélère la validation des feuilles de temps pour les responsables et les employés.
Il améliore ensuite la précision et l’exhaustivité des données sur le temps et les efforts, car les responsables peuvent refuser les feuilles de temps manquant d’informations. Une fonctionnalité impérative pour les entreprises désireuses de mieux répartir leurs ressources, de prendre des décisions plus judicieuses et d’améliorer le travail fourni par les équipes.
Intégration à d’autres outils
Tempo se distingue grâce à ces excellentes intégrations à d’autres outils populaires tels que Jira et Slack.
Grâce à celles-ci, les équipes peuvent simplifier leur façon de travailler et améliorer leur collaboration, puisque le suivi et la gestion de leurs projets sont plus accessibles.
Grâce à l’intégration Tempo-Jira, les équipes peuvent saisir le temps consacré à des problèmes et projets Jira, et peuvent même consulter ces données directement dans Jira.
Le suivi du temps est donc précis, à jour et étroitement lié à la gestion des projets.
Intégration Tempo-Slack
Slack est une plateforme de communication populaire qui simplifie le travail d’équipe et la communication en temps réel.
Grâce à l’intégration Tempo-Slack, les équipes peuvent directement encoder leur temps de travail depuis Slack, ce qui leur évite de passer constamment d’un outil à l’autre. Cette intégration permet de gagner du temps, améliore la précision et simplifie la gestion des projets et des charges de travail pour les équipes.
En conclusion, les intégrations de Tempo à Jira et Slack illustrent parfaitement comment cet outil aide les équipes à optimiser leur façon de travailler et leur collaboration. Comme les équipes parviennent à mieux suivre et gérer leurs projets, Tempo permet aux organisations de gagner du temps, de mieux répartir leurs ressources et d’atteindre leurs objectifs plus efficacement.
Tempo Timesheets est l’outil idéal pour suivre votre temps et gérer le travail de vos équipes.
Avec Tempo, vous restez organisé et efficace, tout en obtenant de précieuses informations sur la productivité et la charge de travail de vos collaborateurs.
Tempo présente de nombreux avantages : suivi du temps automatique, répartition précise des ressources et mise à jour de l’avancée des projets.
Dans Tempo, vous pouvez encoder votre temps facilement et suivre les tâches qui vous occupent. Il s’intègre sans problème à vos autres outils et systèmes, de sorte que vous puissiez visualiser votre travail en un seul et même endroit. L’outil fournit en outre des rapports riches en informations. Vous avez ainsi une idée précise de la performance de vos équipes et êtes mieux armé pour prendre des décisions éclairées sur les projets à venir.
Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise, Tempo est l’outil parfait pour garder une longueur d’avance, réaliser vos objectifs et booster votre productivité.
En tant que partenaire de Tempo, DONOS peut vous aider à faire vos premiers pas dans l’outil. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter à hello@donos.fr ou via notre formulaire de contact.
